Utilizzare GDA2006 richiede la più elementare conoscenza di Microsoft Excel, qundi può essere utilizzato da chiunque leggendo questa semplice guida.

Note per il primo utilizzo: GDA2006 contiene macro. Per poter lavorare con questo software potrebbe essere necessario impostare il livello di protezione di Excel su 'Medio'. Per fare ciò bisogna aprire Excel, andare nel menu Strumenti, poi Macro, poi Protezione. Appare così una finestra in cui si deve selezionare 'Medio' e confermare con Ok. Chiudere così Excel. Questa operazione va eseguita soltanto una volta.
D'ora in poi ad ogni apertura di GDA2006 su questo computer apparirà la finestra 'Avviso di protezione', in cui deve essere premuto il pulsante 'Attiva macro'.

Modalità Tempo reale

Avviando GDA2006 la modalità tempo reale potrebbe risultare disabilitata. Per passare da una modalità all'altra è sufficiente premere la combinazione di tasti CTRL+r.
Con la modalità Tempo reale attivata è possibile vedere immediatamente i risultati parziali della gara ad ogni modifica dei dati.

Inserimento dei dati

Nel foglio 'Dati' è presente l'intestazione della tabella che sarà utilizzata per inserire i dati di gara. È sufficiente scrivere i nomi delle imprese partecipanti sotto la colonna 'Impresa' e, per ognuna di queste, specificare un ribasso o un motivo di esclusione nelle rispettive colonne. Il valore del ribasso è un numero positivo e deve essere inserito usando la virgola come separatore decimale. Il segno di percentuale non deve essere specificato e sarà aggiunto automaticamente.
Quando non viene specificato alcun ribasso una nota scritta nella colonna 'Note e motivi di esclusione' esclude l'impresa, altrimenti viene considerata una semplice annotazione.
Non specificare né un ribasso né una nota significa non considerare ancora quell'impresa nel calcolo.

Non lasciare righe completamente vuote all'interno della tabella: il calcolo può essere effettuato solo per le prime righe consecutive che contengono almeno un valore.

Le righe possono essere eliminate completamente, una alla volta o in gruppo, selezionandole e andando nel Menu Modifica, Elimina, Riga intera.

Risultati di gara

Per vedere i risultati di gara la modalità Tempo reale deve essere attivata. L'impresa aggiudicataria, la seconda classificata e l'esclusione automatica vengono evidenziate sul foglio 'Dati'. Per sapere ulteriori informazioni come soglia di anomalia, media scarti ed altro bisogna premere la combinazione di tasti CTRL+t. Nella finestra che appare è visibile tutto ciò che stato calcolato in formato XML: è sufficiente cercare la voce che ci interessa.

Il riempimento del foglio 'Riepilogo' è facoltativo e utile per raccogliere altre informazioni sulla gara in questione. I dati inseriti in questo foglio contribuiscono a completare i dati XML visualizzati nei risultati di gara.

Una volta completato il tutto non resta che salvare il foglio Excel dandogli il nome che si desidera.

Funzionalità aggiuntive (dalla versione 2.0)

Per utilizzare le funzionalità aggiuntive, ad esempio calcolo dell'aggiudicataria con il regolamento della regione Sicilia o indicazione manuale delle imprese escluse automaticamente utilizzare l'interfaccia disponibile premendo la combinazione di tasti CTRL+o.